Template Quản Lý Ngân Sách Marketing

Cách Quản Lý Các Chiến Dịch Quảng Cáo Đa Kênh Hiệu Quả
Ngân sách ads thường là “nồi cơm thóc gạo” của team, nếu không quản lý tốt thì dễ “cháy túi” mà hiệu quả thấp, bài viết này mình muốn chia sẻ về cách quản lý ngân sách ads đa kênh một cách chi tiết và thực tế
1. Tầm Quan Trọng Của Quản Lý Chi Tiêu Hàng Ngày
Kiểm soát chi phí: Tránh vượt ngân sách (ví dụ: chênh lệch -300 triệu VND/năm nếu không theo dõi).
Tối ưu ROI: Tập trung vào kênh hiệu quả (Facebook 88.3%, TikTok 11.7% từ file) thay vì lãng phí trên Google (0% hiệu quả).
Phản ứng nhanh: Điều chỉnh ngay khi chi phí/lead vượt target (72.727 VND/lead từ file).
2. Các Bước Tối Ưu Quản Lý Chi Tiêu Và Hiệu Quả Quảng Cáo
Bước 1: Lập Kế Hoạch Và Đặt Mục Tiêu Rõ Ràng
Xác định mục tiêu: Đặt mục tiêu cụ thể như tăng lead , doanh thu, hoặc nhận diện thương hiệu.
Phân bổ ngân sách: Tổng hợp ngân sách (80 triệu VND/tháng từ file) và chia theo kênh: 70% cho Facebook (51.358.158 VND), 20% cho TikTok (21.868.913 VND), 10% dự phòng. Kiểm soát chi phí/lead (target 72.727 VND).
Chọn kênh phù hợp: Dựa trên đối tượng và hiệu quả (kênh nào không hiệu quả hoặc đối tượng không phù hợp thì điều chỉnh kịp thời)
Bước 2: Theo Dõi Và Phân Tích Dữ Liệu THEO THỜI GIAN Thực
Kiểm tra hàng ngày: Theo dõi số liệu như chi tiêu (51.358.158 VND Facebook), lead (889), và chi phí/lead (57.770 VND trung bình). File cho thấy ngày 45604 có chi phí/lead cao (130.180 VND), cần xem xét ngay.
Phân tích hiệu quả: So sánh với KPI (tỷ lệ % target lead/ngày, ví dụ 2.416% ngày 45610). Xác định kênh nào vượt trội (Facebook) hoặc kém (Google).
Sử dụng công cụ: Google Data Studio hoặc Excel Pivot Table để trực quan hóa dữ liệu, phát hiện xu hướng như ngày cao điểm (45610).
Thực hành: Đặt cảnh báo tự động khi chi phí vượt 10% ngân sách dự kiến, điều chỉnh trong 24 giờ.
Bước 3: Tối Ưu Hóa Và Điều Chỉnh Ngay Lập Tức
Điều chỉnh ngân sách: Chuyển tiền từ kênh kém (Google 0 lead) sang kênh hiệu quả (TikTok, tăng từ 11.7% lên 20% nếu chi phí/lead dưới 50.000 VND).
Tối ưu nội dung: Thay đổi creative khi CTR giảm (như ngày 45604), thử video ngắn hoặc ưu đãi để tăng inbox từ 889 lên 1000.
Cải thiện targeting: Điều chỉnh độ tuổi hoặc sở thích nếu lead chất lượng thấp (10 đơn từ 1.103 lead, tỷ lệ 0.1%).
Bước 4: Báo Cáo, Đánh Giá Và Lập Kế Hoạch Lại
Báo cáo định kỳ: Gửi báo cáo hàng gày với tổng chi tiêu (73.227.071 VND), lead (1.103), và ROI. Gửi team lúc 6h tối để phản hồi nhanh. (mình dùng script để tự động đồng bộ số liệu realtime về google sheet, tiết kiệm thời gian cho nhân sự báo cáo mà vẫn nắm số liệu)
Đánh giá hiệu quả: So sánh với mục tiêu (255 đơn, đạt 10 đơn), xác định lỗ hổng (tỷ lệ chốt thấp) và điểm mạnh (Facebook 88.3% lead).
Lập kế hoạch lại: Dựa trên dữ liệu, điều chỉnh chiến lược cho tháng sau, ví dụ tăng ưu đãi để cải thiện tỷ lệ chốt từ 0.1% lên 0.2%.
Việc quản lý chiến dịch hiệu quả đòi hỏi theo dõi sát sao, phân tích sâu, và tối ưu linh hoạt. Anh chị em có mẹo nào để quản lý ads không? Chia sẻ bên dưới để cùng học hỏi nhé!